Dans un système de GED, il est très courant de regrouper les documents dans un dossier en fonction d’une réalité fonctionnelle. Prenons l’exemple d’un dossier regroupant toutes les informations concernant un client.
Notre expérience sur différents projets de mise en place de GED nous a confronté à une problématique récurrente, à savoir pouvoir visualiser de façon synthétique tous les documents contenus dans un dossier en un seul clic.
Avec ARender, cette demande est devenue réalité. En cliquant sur un dossier, l’utilisateur consulte tous les documents du dossier, présentés en accord avec l’arborescence de dossiers définie. Ce mode de consultation apporte ainsi rapidement une vision globale du patrimoine documentaire du sujet, rattaché à une vue très orientée métier.
L’utilisateur n’est donc plus obligé de visualiser le dossier document par document et de réitérer cette action à chaque besoin de consultation.
Cette vue globale apporte à l’utilisateur une grande souplesse de consultation en regroupant en une seule fenêtre l’ensemble des documents dans lesquels il va pouvoir naviguer facilement.
En résumé, ARender reconstitue en numérique la notion du dossier papier, qui a très longtemps constitué la base du travail dans de nombreux bureaux et qui, on le sait, a la vie dure dans nos habitudes de travail.